礼貌的 Ahola公司
工资单合规是指按照法律要求履行工资单义务. 阅读更多内容以了解您的组织如何保持合规.
1. 联邦工资和工时法
的 公平劳动标准法 制定联邦工资和工时标准，由美国联邦政府负责管理.S. 劳工部. 这些标准包括:
- 联邦最低工资.
- 加班费及豁免.
- 工作时间，包括用餐和休息时间.
- 童工，包括允许的职业和工作时间.
- 非豁免和豁免员工的记录保存，包括考勤和工资记录.
FLSA还限制了非豁免和豁免雇员工资的扣除.
2. 州工资和工时法
这些规定由各州单独制定.
有些州只有很少的工资和工时法美国在很大程度上选择遵循FLSA. 其他州, 比如加州和纽约, 有广泛的工资和工时法-其中许多对雇员比FLSA的更慷慨.
此外，许多州的工资和工时法没有在FLSA (e)中得到解决.g.，最终工资支票，工资存根，工资频率和直接存款).
一些城市和县有当地的工资和工时条例，比如当地的最低工资.
3. 工资装饰
《玛雅吧2APP》(CCPA)第三章规定 联邦工资扣押 限制消费者债务，子女抚养费和赡养费. 一些州的罚款门槛比CCPA低.
单独的法律适用于联邦学生贷款和美国国税局(IRS)的工资征收.
4. 员工福利
工资部负责从员工工资中扣除福利供款并管理福利支付. 因此，雇主必须知道 哪些工资法适用? 他们提供的好处. 例如，税前福利、税后福利和强制性带薪休假都有不同的规定.
5. 联邦就业税
美国国税局负责监督联邦就业税法，该法要求雇主这样做 预扣联邦所得税从员工工资中征收社会保障税和医疗保险税. 雇主还必须支付自己的社会保障税和医疗保险税以及联邦失业税.
6. 州和地方就业税
大多数雇主必须从雇员的工资中扣除州所得税. (9个州不要求预扣州所得税.)
根据你所在的地区，你可能需要从雇员的工资中预扣其他州税. 例如, 加州的雇主必须预扣残障保险税, 新泽西州的雇主必须预扣失业税. 此外，一些城市和县要求扣缴地方所得税.
在雇主方面, 大多数雇主必须支付州失业税以及州征收的任何其他税. 此外，一些地方政府对雇主征收地方税.
请注意，有些州对住在一个州但在另一个州工作的雇员有互惠税收协议.
7. 工资报告
雇主必须向适当的联邦、州和地方机构提交定期报告. 这包括:
- W-2表格.
- 联邦就业税申报.
- 国家工资和税收报告.
- 当地工资和税务报告，如果适用的话.
当你朝着工资标准工作时, 考虑本文未涉及的其他相关方面, 比如关于无人认领的工资支票和使用工资卡的州法律.